Chaque tiers-lieu qui souhaite obtenir la marque Safe 'n Green doit envoyer à contact@safengreen.net les informations suivantes :

- Nom du tiers-lieu (raison sociale et nom commercial pour les associations et entreprises)

- Adresse exacte du tiers-lieu

- Site web du tiers-lieu le cas échéant

- Nom, prénom, titre, email et téléphone de la personne à contacter

- Type d'activité du tiers-lieu : coworking, café, domicile d'un télétravailleur, autre...

- Date de création du tiers-lieu ou date de démarrage de l'activité de tiers-lieu pour les sites déjà existants (type café, domicile d'un télétravailleur)

- Surface (en m2) et plan du tiers-lieu incluant le nombre de places en open-space, en bureau fermé, en salle de réunion, etc.

Dès réception du dossier de candidature, les équipes de Safe 'n Green prennent contact avec le tiers-lieu pour lui fournir un devis adapté à ses spécificités et prévoir une date d'audit sur site. 

Un audit dure entre 2h et une journée entière, selon la taille du site et son activité, et est réalisé par un de nos spécialistes. 

Une liste des documents à préparer avant l'audit est envoyée au tiers-lieu dès la prise de rendez-vous pour préparer au mieux les documents utiles en amont.

L'audit couvre toutes les exigences réglementaires applicables au tiers-lieu en matière de sécurité au travail (Code du Travail), ERP (Etablissement Recevant du Public) et accessibilité handicap. Pour chaque exigence applicable, le tiers-lieu est évalué comme conforme, non-conforme ou allant au delà des exigences réglementaires.

Pendant l'audit, le spécialiste Safe 'n Green va au-delà de l'évaluation de la conformité et donne des conseils, propose des solutions techniques et organisationnelles pour la mise en conformité du site. 

Les résultats de l'audit (état de la conformité et plan d'action de mise en conformité) sont consignés dans un rapport qui est transmis au tiers-lieu.

Safe 'n Green notifie au tiers-lieu le niveau atteint selon les résultats de l'audit :

- Elite : 100% de conformité et au moins 5 actions qui vont au delà des obligations réglementaires 

- Conforme : 100% de conformité

- Conformité Partielle : moins de 100% de conformité, le pourcentage est précisé

La marque est valable 1 an, la plupart des contrôles réglementaires étant annuels.

Le tiers-lieu, pour finaliser le processus, doit signer "La Charte pour la Sécurité et l'Accessibilité" qui l'engage à maintenir son état de conformité et à être dans une démarche d'amélioration continue sur les thématiques de la sécurité et de l'accessibilité.

Il reçoit alors un kit de promotion contenant le droit d'utilisation du logo Safe 'n Green selon le niveau obtenu au format informatique (format papier uniquement sur demande), une communication sur les réseaux sociaux... 

Pour le tiers-lieu ayant obtenu le label "Conformité Partielle", Safe 'N Green lui apporte une aide à la recherche de financements pour les travaux de mise en conformité.